Onlyoffice Workspace - PT Posel Teknologi Perkasa

Provider ONLYOFFICE Workspace

Jalankan Private Office Anda Dengan ONLYOFFICE

Pelanggan yang telah mempercayakan solusi kami

Dengan reputasi kami yang kuat dalam memberikan solusi inovatif, keamanan terjamin dan layanan terbaik, kami telah menjadi pilihan pertama pelanggan yang menghargai kualitas

Awards Yang Diterima ONLYOFFICE

OnlyOffice Workspace: Solusi Cerdas untuk Kolaborasi Digital

Di era digital saat ini, kolaborasi tim yang efektif menjadi salah satu kunci utama dalam mencapai produktivitas dan efisiensi. Salah satu alat yang semakin populer dalam hal ini adalah OnlyOffice Workspace. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi berbagai aspek dari OnlyOffice Workspace, termasuk sejarahnya, jenis-jenis lisensinya, kelebihan-kelebihannya, dan alasan mengapa Anda mungkin ingin memilihnya sebagai solusi kolaborasi untuk tim Anda.

Sejarah OnlyOffice

OnlyOffice adalah platform kolaborasi dan produktivitas yang dikembangkan oleh Ascensio System SIA, sebuah perusahaan teknologi yang berbasis di Latvia. Sejak didirikan pada tahun 2011, OnlyOffice telah mengalami pertumbuhan yang signifikan dalam hal fitur dan jangkauan pasar.

Awalnya, OnlyOffice dimulai sebagai suite office online dengan fokus pada penyediaan solusi pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi yang bisa diakses melalui web. Namun, seiring berjalannya waktu, OnlyOffice berkembang menjadi platform yang lebih komprehensif dengan berbagai fitur tambahan untuk kolaborasi tim, manajemen dokumen, dan integrasi dengan alat-alat produktivitas lainnya.

Pada tahun 2013, OnlyOffice merilis versi pertamanya sebagai produk open-source, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan menyesuaikan kode sumber sesuai kebutuhan mereka. Hal ini memberi OnlyOffice keunggulan sebagai solusi yang dapat dikustomisasi dan diadaptasi untuk berbagai jenis organisasi.

Sejak saat itu, OnlyOffice telah meluncurkan beberapa versi baru dan meningkatkan fungsionalitasnya secara signifikan. Dengan dukungan untuk integrasi dengan berbagai sistem lain, serta pengembangan fitur yang terus-menerus, OnlyOffice kini dikenal sebagai salah satu pemain utama dalam pasar solusi kolaborasi digital.

Kelebihan OnlyOffice Workspace

OnlyOffice Workspace memiliki berbagai kelebihan yang membuatnya menjadi pilihan menarik untuk banyak organisasi. Berikut adalah beberapa kelebihan utama yang dimiliki oleh OnlyOffice Workspace:

1. Fitur Kolaborasi Real-Time

Salah satu fitur unggulan OnlyOffice adalah kemampuan kolaborasi real-time. Pengguna dapat bekerja bersama dalam dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara bersamaan, dengan pembaruan yang langsung terlihat oleh semua anggota tim. Ini meningkatkan efisiensi dan memungkinkan tim untuk bekerja lebih sinergis.

2. Antarmuka Pengguna yang Intuitif

OnlyOffice Workspace dirancang dengan antarmuka pengguna yang bersih dan intuitif. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengakses berbagai fitur tanpa perlu melalui proses pelatihan yang panjang. Dengan navigasi yang sederhana, pengguna dapat dengan cepat memulai dan mengelola tugas mereka.

3. Integrasi yang Luas

OnlyOffice Workspace menawarkan integrasi yang luas dengan berbagai sistem dan alat produktivitas lainnya. Ini termasuk integrasi dengan sistem manajemen proyek, CRM, dan alat komunikasi seperti Slack dan Microsoft Teams. Integrasi ini memungkinkan organisasi untuk menghubungkan OnlyOffice dengan alur kerja yang sudah ada dan meningkatkan efisiensi operasional.

4. Keamanan dan Privasi Data

Keamanan adalah prioritas utama bagi OnlyOffice. Platform ini menyediakan berbagai fitur keamanan, termasuk enkripsi data, kontrol akses yang ketat, dan opsi penyimpanan yang aman. Hal ini penting bagi organisasi yang menangani informasi sensitif dan memerlukan perlindungan ekstra terhadap data mereka.

5. Fleksibilitas dalam Penyebaran

OnlyOffice Workspace dapat diimplementasikan baik sebagai solusi cloud maupun on-premises. Ini memberikan fleksibilitas bagi organisasi dalam memilih model yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Organisasi yang lebih memilih kontrol penuh atas infrastruktur mereka dapat memilih opsi on-premises, sementara yang ingin mengurangi beban pemeliharaan dapat memilih solusi cloud.

ONLYOFFICE Workspace Enterprise

Harga & Paket

$ Diskusi Dengan Kami Per One Server

Available on Windows Server/Linux
ONLYOFFICE Docs with mobile web editors
Private Rooms
Priority access to security and stability fixes
1 year of updates and support
Basic support
First response time 48 during working hours
Supported modules and tools :
Docs
Groups
Mail
Talk
Case :
Standard installation
Primary configuration
Migration
Updates installation
Consulting
ONLYOFFICE Groups branding

$ Diskusi Dengan Kami Per One Server

Available on Windows Server/Linux
ONLYOFFICE Docs with mobile web editors
Private Rooms
Priority access to security and stability fixes
1 year of updates and support
Plus support
First response time 24 during working hours
Supported modules and tools :
Docs
Groups
Mail
Talk
Case :
Standard installation
Primary configuration
Migration
Updates installation
Consulting
ONLYOFFICE Groups branding

Popular

$ Diskusi Dengan Kami Per One Server

Available on Windows Server/Linux
ONLYOFFICE Docs with mobile web editors
Private Rooms
Priority access to security and stability fixes
1 year of updates and support
Premium support
First response time 12 during working hours
Supported modules and tools :
Docs
Groups
Mail
Talk
Case :
Standard installation
Primary configuration
Migration
Updates installation
Consulting
ONLYOFFICE Groups branding
Monitoring system
Clustering*

Feature Overview

Documents

OnlyOffice Workspace adalah platform kolaborasi dan produktivitas yang menawarkan berbagai fitur untuk mengelola dan bekerja dengan dokumen. Dengan OnlyOffice, pengguna dapat membuat, mengedit, dan berbagi berbagai jenis dokumen dengan efisien. Berikut adalah gambaran umum tentang bagaimana dokumen dikelola dan digunakan dalam OnlyOffice Workspace:

OnlyOffice Workspace mendukung berbagai jenis dokumen, yang memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan berbagai format file. Beberapa jenis dokumen yang didukung antara lain:

Dokumen Pengolah Kata (Word Documents): Format .doc, .docx, .odt, dan .rtf. Ini termasuk dokumen teks yang sering digunakan untuk penulisan, laporan, dan surat.
Spreadsheet (Excel Sheets): Format .xls, .xlsx, dan .ods. Spreadsheet ini digunakan untuk data tabular, analisis, dan perhitungan.
Presentasi (PowerPoint Presentations): Format .ppt, .pptx, dan .odp. Digunakan untuk membuat slide presentasi dengan teks, gambar, dan grafik.
PDF: Format dokumen yang sering digunakan untuk distribusi dokumen yang sudah final. OnlyOffice memungkinkan pengguna untuk melihat dan menandatangani file PDF.

CRM

Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, manajemen hubungan pelanggan (CRM) menjadi kunci penting untuk mencapai keberhasilan. OnlyOffice Workspace menawarkan fitur CRM yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola interaksi dan hubungan dengan pelanggan mereka secara efektif. Artikel ini akan memberikan gambaran menyeluruh tentang fitur CRM di OnlyOffice, manfaatnya, serta bagaimana fitur ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.

Fitur Utama CRM OnlyOffice

a. Manajemen Kontak

Fitur manajemen kontak dalam CRM OnlyOffice memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengelola informasi kontak pelanggan secara terpusat. Pengguna dapat menyimpan data seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan informasi penting lainnya. Dengan fitur ini, perusahaan dapat dengan mudah mengakses dan mengupdate informasi kontak pelanggan saat diperlukan.

b. Pelacakan Interaksi

CRM OnlyOffice memungkinkan pengguna untuk melacak semua interaksi dengan pelanggan. Ini termasuk catatan panggilan, email, pertemuan, dan aktivitas lainnya. Dengan pelacakan interaksi yang terintegrasi, perusahaan dapat memiliki riwayat komunikasi lengkap dengan setiap pelanggan, membantu tim dalam memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan dengan lebih baik.

c. Manajemen Penjualan

Fitur manajemen penjualan di CRM OnlyOffice membantu perusahaan dalam mengelola siklus penjualan dari prospek hingga penutupan. Pengguna dapat membuat dan melacak peluang penjualan, menetapkan status, dan mengelola pipeline penjualan. Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk memantau kinerja penjualan dan membuat laporan yang berguna untuk strategi penjualan.

d. Kampanye Pemasaran

CRM OnlyOffice menyediakan alat untuk merancang dan melaksanakan kampanye pemasaran. Pengguna dapat membuat kampanye pemasaran, mengelola daftar kontak, dan melacak hasil kampanye. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengoptimalkan strategi pemasaran mereka dan memastikan bahwa kampanye yang dijalankan efektif dalam menjangkau target audiens.

e. Otomatisasi Tugas

Fitur otomatisasi tugas dalam CRM OnlyOffice memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan berbagai proses CRM, seperti pengiriman email follow-up, penjadwalan tugas, dan pengingat. Otomatisasi ini membantu mengurangi beban kerja manual dan memastikan bahwa semua tugas penting dilakukan tepat waktu.

f. Laporan dan Analisis

CRM OnlyOffice dilengkapi dengan fitur laporan dan analisis yang memungkinkan pengguna untuk membuat laporan kustom tentang berbagai aspek CRM, seperti kinerja penjualan, efektivitas kampanye pemasaran, dan analisis interaksi pelanggan. Laporan ini memberikan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan dan perencanaan strategis.

Project Management

a. Perencanaan Proyek

Fitur perencanaan proyek di OnlyOffice memungkinkan pengguna untuk membuat rencana proyek yang komprehensif. Ini termasuk:

Jadwal Proyek: Pengguna dapat membuat jadwal proyek dengan menetapkan tanggal mulai dan selesai, serta menentukan milestone atau tonggak penting. Jadwal ini membantu tim untuk memvisualisasikan timeline proyek dan mengatur waktu secara efektif.
Daftar Tugas: Pengguna dapat membuat daftar tugas dengan rincian tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Tugas dapat dikelompokkan berdasarkan kategori, prioritas, atau departemen.

b. Manajemen Tugas

Manajemen tugas adalah komponen penting dalam manajemen proyek di OnlyOffice. Fitur ini meliputi:

Penugasan Tugas: Pengguna dapat menetapkan tugas kepada anggota tim dengan menentukan siapa yang bertanggung jawab dan batas waktu untuk penyelesaian. Ini membantu dalam mendistribusikan pekerjaan secara adil dan memastikan bahwa semua tugas diambil alih.
Pelacakan Kemajuan: Hasil dan status setiap tugas dapat diperbarui secara real-time. Ini memungkinkan tim untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi jika ada hambatan atau keterlambatan.

c. Kolaborasi Tim

Kolaborasi adalah aspek kunci dari manajemen proyek di OnlyOffice. Fitur-fitur kolaborasi meliputi:

Komentar dan Diskusi: Pengguna dapat menambahkan komentar langsung pada tugas atau dokumen terkait proyek. Fitur ini mendukung diskusi dan umpan balik yang jelas di dalam konteks tugas tertentu.
Berbagi Dokumen: HanyaOffice memudahkan berbagi dokumen dan file terkait proyek. Dokumen dapat diunggah, diakses, dan diedit oleh anggota tim yang memiliki hak akses yang sesuai.

d. Pengelolaan Sumber Daya

Fitur pengelolaan sumber daya membantu dalam mengatur dan mengalokasikan sumber daya proyek:

Pengaturan Anggaran: Pengguna dapat mengelola anggaran proyek dengan menetapkan anggaran untuk setiap tugas atau bagian proyek. Ini membantu dalam memantau pengeluaran dan memastikan bahwa proyek tetap dalam anggaran.
Alokasi Sumber Daya: Menetapkan dan memantau alokasi sumber daya, termasuk tenaga kerja, peralatan, dan bahan. Fitur ini membantu memastikan bahwa sumber daya tersedia dan digunakan secara efisien.

Email

OnlyOffice Workspace tidak hanya menawarkan alat produktivitas untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi, tetapi juga menyediakan fitur manajemen email yang terintegrasi. Fitur email ini dirancang untuk memudahkan pengguna dalam mengelola komunikasi mereka dengan efisien dan terorganisir. Artikel ini akan membahas fitur-fitur utama dari manajemen email di OnlyOffice Workspace, manfaatnya, serta bagaimana fitur ini dapat meningkatkan produktivitas tim dan individu.

Fitur Utama Email di OnlyOffice Workspace

a. Antarmuka Pengguna yang Intuitif

Fitur email di OnlyOffice Workspace menawarkan antarmuka pengguna yang bersih dan mudah digunakan. Pengguna dapat dengan mudah menavigasi kotak masuk, mengakses folder, dan mengelola email tanpa kesulitan. Antarmuka ini dirancang untuk memudahkan penggunaan dan meningkatkan efisiensi komunikasi.

b. Pengelolaan Kotak Masuk

Pengguna dapat mengelola kotak masuk mereka dengan berbagai opsi organisasi:

Folder Kustom: Pengguna dapat membuat folder kustom untuk mengatur email berdasarkan kategori atau proyek tertentu. Ini membantu dalam menjaga kotak masuk tetap teratur dan memudahkan pencarian email penting.
Label dan Kategori: Fitur label memungkinkan pengguna untuk menandai email dengan kategori yang sesuai. Ini memudahkan dalam menyaring dan mengelompokkan email berdasarkan prioritas atau topik.

c. Fitur Pencarian dan Filter

Fitur pencarian dan filter membantu pengguna menemukan email dengan cepat:

Pencarian Cepat: Pengguna dapat menggunakan fitur pencarian untuk mencari email berdasarkan kata kunci, pengirim, atau tanggal. Pencarian ini memungkinkan akses cepat ke email yang relevan.
Filter: Pengguna dapat menerapkan filter untuk menampilkan email berdasarkan kriteria tertentu, seperti status (dibaca/belum dibaca), pengirim, atau tanggal.

d. Pengaturan dan Notifikasi

Pengguna dapat mengatur preferensi email mereka dengan berbagai opsi:

Pengaturan Notifikasi: Pengguna dapat mengatur notifikasi untuk menerima pemberitahuan tentang email baru atau kegiatan tertentu. Ini memastikan bahwa pengguna tidak melewatkan email penting.
Tanda Tangan Email: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan menyertakan tanda tangan email yang profesional pada setiap email yang dikirim.

e. Integrasi dengan Alat Produktivitas

Fitur email di OnlyOffice Workspace terintegrasi dengan alat produktivitas lainnya, seperti dokumen, spreadsheet, dan presentasi:

Lampiran dan Integrasi Dokumen: Pengguna dapat melampirkan dokumen, spreadsheet, atau presentasi langsung dari OnlyOffice ke email. Ini memudahkan berbagi file tanpa harus meninggalkan platform.
Kalender dan Jadwal: Integrasi dengan kalender memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan rapat atau acara langsung dari email. Ini menyederhanakan koordinasi dan perencanaan.

f. Keamanan dan Perlindungan Data

OnlyOffice Workspace memastikan bahwa email Anda aman dengan berbagai fitur keamanan:

Enkripsi: Email yang dikirim dan diterima dienkripsi untuk melindungi data dari akses tidak sah.
Proteksi Spam: Fitur proteksi spam membantu memfilter email yang tidak diinginkan dan melindungi kotak masuk dari ancaman spam.

Kalender

OnlyOffice Workspace menawarkan fitur kalender yang terintegrasi untuk membantu pengguna dalam mengatur dan mengelola jadwal mereka dengan lebih baik. Fitur kalender ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas, mempermudah perencanaan, dan memastikan bahwa semua acara dan janji penting dapat diatur dengan efisien.

Fitur Utama Kalender di OnlyOffice Workspace

a. Tampilan Kalender yang Fleksibel

OnlyOffice Workspace menyediakan berbagai tampilan kalender untuk memenuhi kebutuhan pengguna:

Tampilan Bulanan: Memungkinkan pengguna untuk melihat seluruh bulan dengan semua acara dan janji yang terjadwal. Tampilan ini membantu dalam perencanaan jangka panjang dan memberikan pandangan yang jelas tentang apa yang akan datang.
Tampilan Mingguan: Menampilkan jadwal untuk satu minggu penuh. Ini memudahkan pengguna untuk melihat dan mengelola jadwal harian dengan lebih detail.
Tampilan Harian: Menyediakan pandangan terperinci untuk satu hari. Pengguna dapat melihat jam-jam spesifik dalam sehari dan mengelola acara atau tugas yang dijadwalkan.

b. Penjadwalan Acara dan Rapat

Fitur kalender memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan berbagai jenis acara:

Acara: Pengguna dapat membuat dan mengatur acara, seperti pertemuan, konferensi, atau acara sosial. Detail acara, termasuk tanggal, waktu, lokasi, dan deskripsi, dapat ditambahkan untuk memberikan informasi yang jelas kepada semua peserta.
Rapat: Pengguna dapat menjadwalkan rapat dengan anggota tim atau pihak eksternal. Kalender terintegrasi dengan email, sehingga undangan rapat dapat dikirim langsung dari platform dan respons dapat dikelola dengan mudah.

c. Pengingat dan Notifikasi

Kalender OnlyOffice menyediakan fitur pengingat untuk memastikan bahwa pengguna tidak melewatkan acara penting:

Pengingat Otomatis: Pengguna dapat mengatur pengingat otomatis untuk acara atau tugas yang akan datang. Pengingat ini bisa berupa notifikasi di aplikasi atau email, sesuai dengan preferensi pengguna.
Notifikasi Acara: Pengguna menerima notifikasi tentang perubahan atau pembaruan acara. Ini membantu dalam memastikan bahwa semua pihak yang terlibat selalu mendapatkan informasi terbaru.

d. Sinkronisasi dan Integrasi

Fitur kalender di OnlyOffice Workspace mendukung sinkronisasi dan integrasi dengan berbagai alat:

Sinkronisasi dengan Kalender Lain: Kalender OnlyOffice dapat disinkronkan dengan kalender eksternal seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelola jadwal dari satu platform tanpa harus berpindah-pindah aplikasi.
Integrasi dengan Alat Produktivitas: Kalender terintegrasi dengan email dan manajemen proyek, memudahkan pengguna untuk mengaitkan acara dengan tugas atau proyek tertentu. Misalnya, rapat yang dijadwalkan dapat secara otomatis ditambahkan ke daftar tugas terkait.

e. Pengelolaan Hak Akses

Fitur kalender memungkinkan pengelolaan hak akses untuk berbagi jadwal dengan orang lain:

Berbagi Kalender: Pengguna dapat berbagi kalender mereka dengan anggota tim atau pihak lain, dengan memilih tingkat akses yang sesuai. Ini memudahkan koordinasi dan memastikan bahwa semua pihak yang relevan memiliki informasi yang diperlukan.
Pengaturan Hak Akses: Pengguna dapat mengatur hak akses untuk acara tertentu, menentukan siapa yang dapat melihat atau mengedit informasi acara. Ini membantu dalam menjaga privasi dan keamanan informasi jadwal.

OnlyOffice Workspace adalah solusi yang kuat dan fleksibel untuk kebutuhan kolaborasi digital. Dengan sejarah yang solid, berbagai tipe lisensi yang sesuai dengan berbagai kebutuhan, dan kelebihan yang mencakup fitur kolaborasi real-time, antarmuka pengguna yang intuitif, dan keamanan data yang baik, OnlyOffice menawarkan banyak keuntungan untuk organisasi dari berbagai ukuran. Memilih OnlyOffice Workspace bisa menjadi langkah cerdas untuk meningkatkan produktivitas tim Anda dan mengoptimalkan proses kerja sehari-hari.

Jika Anda mencari alat yang tidak hanya memenuhi kebutuhan dasar produktivitas tetapi juga menawarkan fleksibilitas dan fitur tambahan, OnlyOffice Workspace patut dipertimbangkan. Dengan berbagai pilihan lisensi dan dukungan yang kuat, OnlyOffice dapat menjadi solusi ideal untuk berbagai jenis organisasi.

Temukan Jawaban Yang Anda Butuhkan

Apa yang dimaksud dengan 'lisensi seumur hidup' dan 'pembaruan 1 tahun'?

Anda dapat menggunakan semua fitur ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition yang tersedia pada saat pembelian untuk jangka waktu tidak terbatas, namun satu tahun setelah tanggal pembelian Anda tidak lagi bisa mendapatkan pembaruan gratis. Jika Anda ingin memperbarui versi ONLYOFFICE Workspace Enterprise Edition nanti, Anda perlu membeli kunci lisensi baru.

Apa yang dimaksud dengan 'jumlah pengguna'?

Kami menentukan berapa banyak orang yang dapat memiliki akses untuk mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Jumlah dokumen yang dapat diedit sekaligus tidak dibatasi. Pengguna terdaftar lainnya akan dapat membuka dokumen hanya untuk dilihat. Harap diperhatikan: ONLYOFFICE mengenali ID pengguna untuk jangka waktu 30 hari. Setelah itu, Anda dapat mengganti pengguna dengan yang baru jika diperlukan. Jika Anda membagikan dokumen ke pengguna eksternal, masing-masing pengguna akan menerima ID pengguna bernama untuk jangka waktu 30 hari.

Service dan Support

Posel Professional Service

Kami menyediakan layanan proses implementasi yang komprehensif.

Posel Professional Support

Kami menyediakan layanan support untuk memastikan proses bisnis anda tetap berjalan.

Keunggulan Memilih Posel Teknologi Perkasa

Karena kami berkomitmen menghadirkan pelayanan terbaik bagi bisnis Anda melalui:

Solusi Komprehensif

Menganalisa kebutuhan customer secara menyeluruh dan memberikan solusi yang efektif dan efisien. Kami terus meningkatkan inovasi dalam banyak aspek bisnis