PT Posel Teknologi Perkasa

Provider Email Backup & Archiving Terbaik di Indonesia

Amankan Data Penting Perusahaan Dengan Email Backup & Archiving Spamexperts

Pelanggan yang telah mempercayakan solusi kami

Dengan reputasi kami yang kuat dalam memberikan solusi inovatif, keamanan terjamin dan layanan terbaik, kami telah menjadi pilihan pertama pelanggan yang menghargai kualitas

Dalam dunia digital yang terus berkembang, email telah menjadi salah satu alat komunikasi yang paling penting. Dari email pribadi hingga korespondensi profesional, email menyimpan informasi berharga yang jika hilang bisa menyebabkan gangguan signifikan. Oleh karena itu, backup email adalah langkah penting yang tidak boleh diabaikan. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa backup email sangat penting, berbagai metode untuk melakukan backup, serta beberapa tips untuk memastikan data Anda tetap aman.

Mengapa Backup Email Itu Penting?

  • Perlindungan Terhadap Kehilangan Data: Email Anda mungkin berisi informasi penting, seperti korespondensi bisnis, dokumen, dan data pribadi. Kehilangan email karena kesalahan teknis, serangan malware, atau penghapusan yang tidak sengaja bisa menjadi bencana. Backup email membantu memastikan bahwa data Anda dapat dipulihkan jika terjadi masalah.

  • Keamanan dari Serangan Siber: Serangan malware dan ransomware semakin umum. Jika akun email Anda diserang, data Anda bisa saja dikunci atau dihapus. Dengan melakukan backup secara teratur, Anda memastikan bahwa Anda memiliki salinan data yang tidak terpengaruh oleh serangan semacam itu.

  • Kepatuhan terhadap Regulasi: Banyak industri diatur oleh hukum yang mengharuskan perusahaan untuk menyimpan data untuk jangka waktu tertentu. Backup email membantu perusahaan memenuhi persyaratan ini, menghindari denda, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.

  • Pemulihan Setelah Kesalahan Pengguna: Kesalahan manusia adalah hal yang tidak bisa dihindari. Terkadang, email bisa terhapus secara tidak sengaja. Backup email memberikan lapisan perlindungan tambahan yang memungkinkan pemulihan data yang terhapus.

Metode dan Cara Backup Email

Ada beberapa metode, cara yang dapat digunakan untuk melakukan backup email. Pilihan metode tergantung pada kebutuhan spesifik dan preferensi Anda.

1. Backup Manual

Untuk sebagian besar pengguna pribadi, backup manual mungkin cukup. Ini melibatkan mengunduh salinan email secara manual dari penyedia layanan email. Misalnya, Gmail memungkinkan Anda untuk menggunakan fitur Google Takeout untuk mengunduh data email Anda.

Langkah-langkah:

  • Masuk ke akun email Anda.
  • Akses fitur unduh atau ekspor data (misalnya, Google Takeout di Gmail).
  • Pilih format file yang diinginkan (misalnya, MBOX untuk Gmail).
  • Unduh dan simpan file ke lokasi yang aman.

Kelebihan:

  • Kontrol penuh atas data yang diunduh.
  • Tidak memerlukan perangkat lunak tambahan.

Kekurangan:

  • Memerlukan tindakan manual setiap kali backup dilakukan.
  • Tidak ideal untuk jumlah data yang sangat besar.
 
2. Backup Otomatis dengan Software

Untuk pengguna yang memerlukan solusi yang lebih terintegrasi, banyak perangkat lunak backup tersedia yang dapat mengotomatiskan proses backup email.

Mengapa Memilih Email Backup & Archiving N-able SpamExperts?

Back up and access company data

Email adalah sarana komunikasi paling umum di perusahaan Anda, dan email harus disimpan dengan aman dan mudah diambil. Perangkat lunak Spam Experts mengkompresi, mengenkripsi, dan menyimpan email Anda, membantu memastikan data tidak hilang.

Drive legal compliance

Membantu meningkatkan kepatuhan perusahaan Anda dan menghindari potensi masalah hukum terkait perlindungan data atau denda berat.

Meningkatkan kinerja sistem TI & menghemat biaya

Kurangi biaya penyimpanan infrastruktur lokal dan masalah manajemen dengan email archiving berbasis cloud

Simplify management

Pengiriman ulang email individu atau massal dari email terenkripsi dan terkompresi hanyalah dua dari banyak fitur yang tersedia untuk mencapai kontrol penuh atas email organisasi Anda.

Bagaimana Email Backup & Archiving Spamexperts Bekerja ?​

N-able SpamExperts Email Backup & Archiving mengambil salinan setiap masuk dan keluar pesan melewati sistem, kemudian mengenkripsi, mengompresi, dan menyimpan dengan aman di cloud spamexperts. Mengarsipkan email Anda di tingkat SMTP/MX membantu memastikan pencadangan yang aman.

Inbound

Diperlukan aktivasi untuk pengarsipan email masuk perubahan data MX sederhana di DNS domain untuk merutekan ulang lalu lintas email masuk ke sistem spamexperts. Salinan pesan dibuat dan disimpan dalam satu atau lebih lokasi. Emailnya berikutnya dikirim ke infrastruktur email penerima

Outbound

Untuk mengarsipkan email keluar, diperlukan administrator untuk mengarahkan lalu lintas email keluar ke N-able sistem. Ini dapat dilakukan dengan mengkonfigurasi server email untuk menggunakan N-able SpamExperts sistem pengarsipan sebagai smart host —artinya seluruh server email atau hanya beberapa domain yang bisa diarsipkan—atau dengan mengkonfigurasi ulang pengaturan, yang mana hanya akan mengarsipkan email pengguna yang dipilih.

Fitur Email Backup & Archiving Spamexperts

Email backup & archiving setup

  • Dukungan migrasi data untuk menyimpan email di cloud
  • Meng-archiving pengguna dan domain tanpa batas.
  • Menampilkan overview statistik pengguna
  • Data mirroring dan striping over multiple storages.

Web interface/control panel

  • Multibahasa dan tampilan yang rebrandable dengan multi level akses (admin super, admin, reseller, domain, dan email address).
  • Otentikasi  server LDAP dengan remote (email user level).
  • Otentikasi OAuth 2/OpenID® Connect (admin level), dengan two-factor authentication
  • Tampilan email dan lampiran berbasis web

Data encryption dan storage

  • Enkripsi email TLS saat transit
  • Enkripsi email AES saat berada dalam arsip
  • Multiple storage  dan periode penyimpanan khusus per domain

Integrations

  • Gratis add-ons untuk diintegrasikan dengan kontrol panel dan kolaborasi email lainnya: cPanel/WHM, Plesk®, Odin® APS 1.2/2.0, DirectAdmin, ISPSystem, SmarterMail™, WHMCS, OpenXchange™, Zimbra®.
  • API ekstensif untuk integrasi dan otomatisasi

Service dan Support

Posel Professional Service

Kami menyediakan layanan proses implementasi yang komprehensif.

Posel Professional Support

Kami menyediakan layanan support untuk memastikan proses bisnis anda tetap berjalan.

Keunggulan Memilih Posel Teknologi Perkasa

Karena kami berkomitmen menghadirkan pelayanan terbaik bagi bisnis Anda melalui:

download (3) (2)
EU GDPR

Provider kami berkomitmen untuk melindungi dan menghormati data pribadi, dan kami mengintegrasikan langkah-langkah di seluruh infrastruktur dan siklus hidup produk kami untuk memastikannya kepatuhan terhadap EU General Data Protection Regulation (GDPR) dan undang-undang privasi lainnya di seluruh dunia

download__2_-removebg-preview
ISO 27001

Provider kami mengikuti kerangka Organisasi Internasional untuk Standardisasi 27001, dan tim Keamanan memperbarui Komite Keamanan Siber Dewan Direksi setidaknya setiap tiga bulan

solusi
Solusi Komprehensif

Menganalisa kebutuhan customer secara menyeluruh dan memberikan solusi yang efektif dan efisien. Kami terus meningkatkan inovasi dalam banyak aspek bisnis

cd98c766dce843e8a027b0b585b0dbe6-removebg-preview
Integritas Yang Tinggi

Memberikan pelayanan dengan kejujuran, disipilin dan konsisten dalam bekerja berlandaskan etika serta bertanggung jawab terhadap pekerjaan

9849589
Continuous Improvement

Mengutamakan perbaikan terus menerus dalam segala hal sehingga menghasilkan produk dan pelayanan sesuai kebutuhan customer dan perkembangan zaman

7521505
Customer Oriented

Memahami dan memenuhi kebutuhan, keinginan, dan preferensi customer untuk menciptakan nilai tambah dan membangun hubungan yang kuat dengan customer

24/7 SUPPORT VIA WHATSAPP

Kami Siap Jadi Teman Konsultasi Anda

Temukan Solusi Terbaik Sesuai Kebutuhan Perusahaan Anda

PT Posel Teknologi Perkasa

Grand Slipi Tower, Lantai 5 Unit F

Jalan Letjen S. Parman No.Kav. 22-24, RT.1/RW.4, Kecamatan Palmerah, Kota Jakarta Barat, DKI Jakarta 11480

Email: sales@posel.co.id

Profile Kami

Email Backup